元人事担当者がつづる面接裏マニュアル

「長所と短所」シリーズ、ひとまずの最終編です。 「あなたの長所と短所を教えて頂けますか？」と質問されたときに、採用担当者を「おおっ！」と思わせられる答え方。 それは、こんな感じです。 例1：キャリア編 「私の長所は、多数のクライアントとの契約交渉を同時並行で進められるといったような、業務遂行能力の高さです。前職で担当していた営業の業務においても、普通の人なら10件程度のところ、クライアントを18件担当していました。 その一方で、ひとつの仕事だけをじっくりと何年もかけて地道に遂行していくような業務については、経験もありませんし、いつも飛び回っていたい性格なので、向かないだろうと思います。 こういった、じっくり型の仕事に向かない点が、短所と言えるだろうと思います。」 　 例2：新卒編 「私の長所は、チャレンジ精神が旺盛な点です。今まで、色々なアルバイトに挑戦してきました。自分が、どんなことに向いていて、どんなことに向いていないのか確かめる意味でも、様々なことに挑戦したかったのです。 その一方で、ひとつのことを長い間かけて、じっくりやっていくのが苦手です。友人の中には、学生時代、ずっと同じアルバイトを続けた者もいますが、そういった粘り強さ・コツコツ頑張る姿勢が、自分にはやや欠けているな、と感じています。」 いかがでしょうか。 同じ傾向を持った人を想定して、キャリア編と新卒編の例にしてみました。 ものすごーく簡単に要約してしまうと、この人は、 (長所)　何をやっても器用にやれるし、いっぺんに色んなことができるけど、 (短所)　ひとつのことにじっくり取り組むのは苦手 というわけです。要するにソワソワ型なんですね。 これって、 長所と短所 として、 違う言い方 をしていますけど、 結局は同じこと を言っています。その人の中の 一番大きな特徴 について、見方を変えて、長所と短所、としているにすぎません。 採用担当が「お！」と思うのは、こういうタイプの人なのです。 つまり、 自分の最大の特徴 を踏まえて、それが プラスに働く側面とマイナスに働く側面を理解 していることが重要です。 それをきちんと理解してさえいれば、ある状況において、自分の特徴が、できるだけマイナスに働かないようにコントロール...

【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（1/3）   と 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（2/3） 　の続き。そして次回の予告編。 だいたいさ、長所と短所って何なんでしょうね？ ある状況では長所であることが、違う状況では長所とは言えない ことってよくあると思うんですよね。 ホラ、争乱の時代に生まれてたらヒーローだったかもしんないけど、今の時代じゃ、単なる組織になじめない孤独なヤツだよね、っていうよくある「生まれる時代を間違えた・・」みたいな。 だから、「長所と短所は？」と聞かれたら、 「どういう状況下を想定されていらっしゃいますか？それによって私の何が長所、何が短所としてみなされるのかが変わってきます」 というのが、答えではないかと思ったりします。 ま、そんな屁理屈こねるヤツは、 うっとうしいから不採用 になる確率200％ですけどね。 長所・短所の話は次回でいったん終了の予定。 【続き】 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（3/3） 【関連記事】 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（1/3） 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（2/3） 【新卒】長所と短所をあわせもつ特徴（計画性がある） 【新卒・キャリア】面接にマスクをしていっていいのか

昨日 の続き。 「あなたの長所と短所を教えて頂けますか？」 という質問でわかること。 1.どういう人なのか知りたい 　重要度：★★★☆☆　 面接の場では、わずか1時間弱の時間でお互いに理解しあえるよう努力しなくてはいけません。 話をしている内容はさておき、相手の話し方なんかで、わかることって結構あります。そういう「とりあえず」の質問として使われている感もあります。 イメージとしては、お見合いでの「ご趣味は・・」　or　合コンでの「何してる人？」と同じような位置づけなわけです。 2.プレゼンテーション能力の確認 　重要度：★★★★☆ 全くの素人に何かを説明するのは、プレゼン力（説明能力？）がいります。まあ、言ってみれば、面接官はあなたのことに対して全くの素人です。「僕は・オイラはこんな人です」ということを相手に対してわかりやすく説明できるというのは、高いプレゼンテーション能力だと言えます。 3.成長伸びしろの確認 　重要度：★★★★★　 「自分がどういう人間なのか」をわかっている人は、成長のスピードが速いです。逆に言うと、自分のことを全くわかっていない人は、なかなか成長できません。 素敵なコートを作るのに、この素材は、 どういう風に布を裁つとほつれにくいのか、 どれくらい伸び縮みするのか、 どのくらい水濡れに弱いのか、 　　 すごくよく知っているのと、全く知らないのとでは、仕上がりの完成度も違うし、完成までのスピードも違うのと似ています。 だからこそ、企業は、「自分がどういう人間かをよくわかっている人」を採用したいのです。 こうやってみると、1と2は単に、話し方のスタイルの問題なわけで、やっぱり重要なのは、3の 成長伸びしろの確認 です。 そんなわけで、明日は 「おおっコイツは成長しそうだなあ」 と感じさせそうな僕・私の長所・短所の説明の仕方をご紹介。 【続き】 【 新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（3/3・・の予告編） 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（3/3） 【関連記事】 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（1/3） 【新卒】長所と短所をあわせもつ特徴（計画性がある）

新卒・中途問わず、面接ではよくこの質問が登場する。 「あなたの長所と短所を教えて頂けますか？」 私もしていました。面接官のマニュアルに「これを聞け」と載っていたから。 でも、どうしてこんなこと聞かないといけないのか、最初はイマイチしっくりきませんでした。 だいたい、 不採用の理由になるほどの本気の短所 を応募者が面接の場で言うわけないし、（「僕の短所は計画性がないところです。つい借金してしまいます」とか？） かといって、長所も本当にそうなのかどうか疑わしいものである。（そんなか細い声で、「明るくて周囲を楽しませることができます」って言われても。） じゃあ、なんのためにこんな質問をするんだろう？と考えた結果、私なりに出した結論では、 長所短所質問でわかることが 大きく3つあるから 　です。 以下、わかること３つ。 1.どういう人なのか知りたい 　重要度：★★★☆☆　 2.プレゼンテーション能力の確認 　重要度：★★★★☆　 3.成長伸びしろの確認 　重要度：★★★★★　 長くなりそうなので、理由の解説はまた明日。 【関連記事】 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（2/3） 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（3/3・・の予告編） 【新卒・キャリア】面接で聞かれる「長所と短所」　（3/3） 【新卒】長所と短所をあわせもつ特徴（計画性がある）

「履歴書の書き方」「転職活動のイロハ」なんて本を読むと、必ずこう書いてある。 履歴書は手書き（丁寧な楷書）にしましょう。 うーん正直、 選考の結果には全く関係ない と思う。 履歴書は、手書きが普通だなんて誰が言い出したんだろう。 確かに、年齢60歳以上のワンマン社長がやっている極小企業の面接なんかでは、手書きのほうが有利かもしれない。「手書きのほうが心がこもってるしね」みたいな感じで。 そこそこの規模の企業で、中途採用をやっている採用担当であれば、大抵、人材紹介会社と付き合いがある。人材紹介会社から、応募者の書類を入手した場合、履歴書は普通　エクセル　or　ワードのファイルである。当然、PC出力した履歴書も見慣れている。 だから、履歴書が手書きだろうがPCから出力したものだろうが、 あんまり気にしていない と思う。少なくとも、私は気にしていなかった。 大事なのは、手書きかどうか、ということよりも、「御社を受けるために ワザワザ用意しましたよ 」感だと思う。その ワザワザ感 は、手書きだから出せるってもんじゃないし、PC出力したものだから出せない、というわけでもない。 ようするに、 履歴書の中身 です。受ける企業によって、志望動機とかの部分をメンテナンスするとかね。 ほかに、コチラ↓も大事。 ちゃんと証明写真が貼ってあるか   たまに、デジカメで自分でとった写真を加工して貼っている人とかいるが、これはイマイチ。ちゃんと写ってないし、そこまでケチらなくても・・という気がする。 履歴書の日付が今日になっているか 手書きの履歴書でも、日付部分を修正ペンで直しているものなんかを出されると、「ああ、どこかに応募したときに使った履歴書が、不採用で戻ってきたんだな」と思う。 しつこいようだけど、大事なのはワザワザ感であって、手書きかどうかじゃない。 【関連記事】 【新卒・キャリア】履歴書を三つ折りにするのはやめてください 【キャリア】履歴書をいきなり送りつけるのはやめとけ

新卒採用に使われる筆記試験は、大きく3種類にわけられる。 1、SPI　 2、GAB　と　OPQ　 3、自社製作の独自問題 3は、ちょっとさておき、今日は1と2についての話。 SPI は、おそらくみなさんご存知のリクルート社製のテストで、いわゆる国語と数学みたいな感じの問題と、性格診断がセットになっている。 数学のパートには、分数（！）をひたすら計算する問題とか、中学生の数学で習う公式を使う問題なんかが出てくるので、一回、対策本を買ってざっと解いてみたらいいと思う。 GAB と OPQ は、リクルート社に比べると知名度のあまり高くない日本SHLという会社製のもの。GABが言語と計数の問題で、OPQは行動診断のテストです。GABの言語と計数は、SPIよりもちょっと実用的な感じ。でも、こちらも慣れれば大丈夫だと思うので、一度解いてみるだけで対策としては大丈夫だと思う。 どちらを利用しているにせよ、基本的には、 性格診断の結果は、選考結果にはそれほどダイレクトに影響していない 会社がほとんどだと思う。 マークシート式の性格診断結果なんかで、「このパターンの人はウチの会社には向かない」と不採用にするような 会社は、ちょっと危険だし、さすがに企業もそこまでマークテスト式の性格診断テストを妄信しているわけではない。 選考に関係しているのは、学力テストパートのほうだ。人気の企業は、基本的にこれで 足切り している。 私が採用担当をしていた頃に使用していたのはGABだったが、テストの結果は、 10段階の偏差値 で表示される。 偏差値って！受験かよ！ 　と思う方も多いだろうが、仕方ない。基準は企業によるだろうが、まあ、普通なら 偏差値3以下はNG だろう。　これはつまり、人間色々要素はあるけど、前提として「頭があまりよくない」ってことを意味するからだ。 筆記試験に自信がないなら、選択肢は二つしかない。 練習して、筆記試験慣れしておくか 、もしくは、 筆記試験なんてやらないベンチャー企業を受けるか だ。 個人的には、後者がおススメかな。 【関連記事】 【新卒・キャリア】ベンチャー企業という選択肢 【新卒・キャリア】OPQの対策方法 【新卒・キャリア】OPQの裏ワザ的対策方法（その1）...

昨日 に引き続きまして、面接で ダメな理由探し を始めた面接官に対して、 起死回生のクリーンヒット 　を放つコツです。 すでに話したことを、もう一度詳しく　or　しつこく聞かれたら、以下の点に注意して話してみて下さい。 ・今までの人生で一番、 　　「オレ　or　アタシ　輝いていた」　と思える出来事や 　　「オレ　or　アタシ　できる人だった」と思える仕事の話をする。 　※すでに話した内容と、多少食い違っていても構いません。自分史上、最高の出来事を話すのがよろしいかと思います。 ・シチュエーションをなるべく具体的に、その中で自分が何をしたか、そしてその結果、何を得たか、ということを、相手がイメージつきやすいように話しましょう。 ※ここで言う、「自分のアクション」は、自分から能動的にやったことを話すのがよいです。誰かに指示されてやったことじゃなくてね。 面接官の注意がMAXになっているこの瞬間に、 最高の時期の自分の話 をしてやってください。 「本当は、こういう体験をしたのはこの時期じゃないんだけど」なんてことは、アナタが言わなければ誰も気づかないのです。 最後の段階で、このクリーンヒットを放つことができたなら、面接官の中の バロメーターがグイっとプラスに傾く か、もしくは「ああっ、どうしよう、やっぱり決められない・・。 しょうがない、もう一回呼ぼう 」となる可能性があります。 ただし、勝負どころを間違えて、この手法を何度も使うと「今までの人生ずっと最高の時期だったのかよ」と疑いのマナコを向けられること間違いなしなので、一回の面接に限り、一度だけにしとくのが肝要です。