元人事担当者がつづる面接裏マニュアル

今日は久しぶりに履歴書に関する小ネタです。 過去にも、履歴書に関するあれやこれやはよくネタにしていますので、基本方針として 「丁寧に書こうという姿勢が大事」 であるという、これに尽きるわけなのですが。 履歴書を購入すると、大抵の場合封筒もついてきます。「履歴書在中」と赤い枠で囲われたやつですね。なのですが、なぜか4枚〜5枚入っている履歴書の場合でも、大判の封筒は1つか2つだけで、あとは通常サイズの封筒が1つか2つ付いていたりします。 この通常サイズ（長形3号、4号と呼ばれるもの）の封筒が曲者です。 履歴書は紙質がしっかりしているので、 三つ折り・四つ折りにされると、何かとかさばって大変なのです。 しょうもな・・、と思われるかもしれませんが、書類仕事の多い採用担当者にとっては、かなり死活問題だったりします。履歴書が折られていることで、うまくコピーできなくてイラつき、面接の場で机の上に置いても折り目をのばす手間にイラつき、保管するにもかさばってイラつき、イライラづくしです。 大きめサイズの封筒に入れるために、わざわざ別に購入している方もいるはずです。そろそろ文具メーカーの方にも気づいて頂きたいのですが、値段が数十円高くなってでも、封筒は全て履歴書を折らなくても入るサイズのものをセットで販売して欲しいところです。まあそもそも、B5版の履歴書がいまだに主流なのが諸悪の根源のような気もしますが。 そして、これは一般的な習慣だと思いますが、 「重要な書類は折らない」 ものです。 契約書も折りません。折られてヨロヨロになっていたりすると、ああー、なんかそういう常識がない人なんですね、と思ってしまいます。 というわけで、履歴書を入れる封筒は、茶封筒でもいいので折らなくても入れられるサイズのものを断固としてお勧め致します。 さらに、できればクリアフォルダに入っていると採用担当者はちょっぴり嬉しいです。 ま、合否にはたいして影響しませんが、結果的に採用した人の履歴書をチェックすると折られてない率が高いのではないかと睨んでいます。 【関連記事】 【キャリア】履歴書は手書きにするべきか？ 【新卒・キャリア】履歴書のハンコが斜めだとやる気がないか 【新卒】手書きエントリーシートはところどころ大文字がよい 【新卒・キャリ...

新卒で就職活動をしている場合、企業独自の応募書類であるエントリーシートを書くのが通例です。 企業独自のフォーマットなので、何の項目を設けるかはまちまちではありますが、「趣味」という欄は結構あったように思います。履歴書にもありますよね、「趣味」の欄。 「趣味」に「読書」「映画鑑賞」と書いてあったら、面接担当者は、（少なくとも私は）、 胸を張って言える趣味が他にないから、そう書いている のではないかと疑ってかかっていました。 なので、読書、映画鑑賞、と書いてあったら、 ・まるっきりスルーする　（聞いても大したことは何も出てこないだろうから、聞いても時間の無駄と判断。） ・本当なのか確認する（他に聞くべきポイントがあまりない場合。何か評価できるポイントがないか探している。） という対応をとることが多かったように思います。 （あ、でも各項目についてまんべんなく質問するようにしている企業や面接官の方もいると思うので、趣味：読書について深く掘り下げられたから、それがイコール「他に評価すべき項目なし」と判断されているというわけではありませんけどね。） 深堀するときは、こういう聞き方をしていました。 「一番最近、読んだ本／観た映画　は何ですか」 「なぜそれを　読んだ／観た　のですか？」 「それはいつですか？」 とりあえず読書・映画鑑賞と書いている人の場合には、ここで撃沈することもあります。最近って、1年前かよ、と。それ、趣味って言うの？と。ここで、「お、本当に好きなんだなあ」と納得できた場合は、次のように質問したりします。 「本好き／映画好きが高じて、何かやっていること／やったことはありますか？」 これはまあ、なんというんでしょう。その人の物事への没頭のスタイルを知りたい、という感じでしょうか。自分の映画評論ブログ作ってます、とか、原書が読みたくなってフランス語を勉強しました、とか、なんでもいいんですけどね。 趣味人の方は掘り下げて追求していくタイプなので、そういう姿勢は仕事でも表れると思います。なので、 「おお、それはすごいなー」と思えるようなポイント がないか探しているというわけです。 以前書いた【 新卒・キャリア】面接で「ご趣味は？」と聞かれたら で言うところの、「享受型」なのか「こだわり型...

履歴書系の話題は、定期的にどこかで取り上げられているような気がします。 「印鑑を斜めに押したり写真をまっすぐ切れてない履歴書の人は、本当に採用して欲しいのだろうか」…某企業社長のtwitterが話題に そんなのどうでもいいだろアホか、という意見と、まあ最低限だろ、という意見と、色々ですねー。 まあ個人的には、「履歴書は手書きではなくてPC」推奨派なので、そもそも履歴書に印鑑を押さなくてはいけない理由がいまいちよくわからないのですが、まあ写真の切り方があまりに斜めだと、ちょっと気になりますね。 超神経質にミリ単位で正確にカットせよ、それくらいの緊張感を持つべきだ、なんてことは全く思いませんが、相手が見たときに「なにこれ気持ち悪い」と思わない程度には、整ってる必要はあるよなあ、と思います。 別に、そんなことで「応募者の人間性を疑う」ってほどではありませんが、相手がその書類を見たときにどう感じるか、という想像力はそれなりに必要なわけで、まあ写真の切り方が思いっきり斜めになっている人は、書類仕事の仕上げが雑であろうことは、おそらく間違いないだろうと思われます。 バリバリ営業だから、別に書類仕事がきっちりできなくてもいいもんね、ということもあるだろうと思いますし、実際に社会で働いている人の中にも、こういう雑さを持った人はゴマンといますが、まあやっぱり多少「丁寧に仕上げよう」という気持ちは欲しいところであります。 おそらく、ここですごく話題にあがったこの社長さんも、そんなに大きな反響があるとは思ってなかっただろうと思いますけどね。 でも、言い方の問題だと思うんですよね。 「…履歴書を作る人たちは本当に採用して欲しいと思っているんだろうか？」 言い方が逆説的だから、読んでる人は、カチンときちゃうんですよね。 「え、なにそれ、そんなことがそんなに大事なの？」となるわけです。 本当に採用して欲しい、と思っているけれども、単純に、そういうところをきっちりしなくてはいけない、という感覚がないだけなんだと思うんですよね。まあ、私も散らかし屋で、基本、雑な人間なんで、よくわかります。 逆説的な物の言い方するときは、気をつけないといけないなあ、とちょっと反省したわけでした。 【関連記事】 【新卒・キャリア】履...

コメント欄で質問を頂いて、ふと思い出した事です。 採用担当者をしていた頃、 時々、社内のメール便を管理している総務の人に呼ばれることがありました。 「これ書留で来てるけど、料金足らないから払って。」 え、自分が払うんですか・・・？ え、何が書留で届いたんですか・・・？ って、応募書類かよ！！ こんなことがよくありました。 まあね、メール便の受付をしている人が払う理由はないですからね。採用経費で落とせばいいんですけどね。でも、金額が小さいから、申請する気にもならないんですけどね。でも、なんか払わなきゃいけない状況にはムカっときてたんですけどね。 企業に履歴書・職務経歴書を郵送する場合、簡易書留で送るべきか、普通郵便で送るべきか、気になった方もいらっしゃるのではないかと思います。 採用担当者としては、 別にどっちでもいい 　というのが本心です。どちらであろうと、気にしていませんでした。 要は、手元に届けばいいのです、届けば。 ですから、普通郵便にするか書留にするか、という選択は、特に指定がない限りは、 採用担当者目線ではなく応募者目線で 　決めていいと思います。 簡易書留の場合、ちゃんと配達されたかどうか、ということの確認が可能です。発送するときにIDが振られて、その番号で、今どういう状況かを確認することができるのです。 参考→ 郵便局の書留のページ 応募書類を送ったけど、なかなか返事が来ない、という場合に「あれ、もしかして書類が届いてない、なんてことはないよね？」という不安を抱かずに済みます。まあ、個人情報が盛りだくさんですしね。書類の重要度としては、書留のほうがいいのかな、とは思います。 ただし、くれぐれも 書留の発送費用が不足する 、なんてことがないように、郵便局からの発送をおすすめします。 料金を支払って履歴書を受け取ると、「こいつ、自分の知らないところで相手に迷惑かけやがって。」という気持ちがムラムラとわき起こり、採用担当者の 書類選考OKにする気持ちが半減 してしまいますので。 【関連記事】 【キャリア】履歴書をいきなり送りつけるのはやめとけ

「履歴書の書き方」「転職活動のイロハ」なんて本を読むと、必ずこう書いてある。 履歴書は手書き（丁寧な楷書）にしましょう。 うーん正直、 選考の結果には全く関係ない と思う。 履歴書は、手書きが普通だなんて誰が言い出したんだろう。 確かに、年齢60歳以上のワンマン社長がやっている極小企業の面接なんかでは、手書きのほうが有利かもしれない。「手書きのほうが心がこもってるしね」みたいな感じで。 そこそこの規模の企業で、中途採用をやっている採用担当であれば、大抵、人材紹介会社と付き合いがある。人材紹介会社から、応募者の書類を入手した場合、履歴書は普通　エクセル　or　ワードのファイルである。当然、PC出力した履歴書も見慣れている。 だから、履歴書が手書きだろうがPCから出力したものだろうが、 あんまり気にしていない と思う。少なくとも、私は気にしていなかった。 大事なのは、手書きかどうか、ということよりも、「御社を受けるために ワザワザ用意しましたよ 」感だと思う。その ワザワザ感 は、手書きだから出せるってもんじゃないし、PC出力したものだから出せない、というわけでもない。 ようするに、 履歴書の中身 です。受ける企業によって、志望動機とかの部分をメンテナンスするとかね。 ほかに、コチラ↓も大事。 ちゃんと証明写真が貼ってあるか   たまに、デジカメで自分でとった写真を加工して貼っている人とかいるが、これはイマイチ。ちゃんと写ってないし、そこまでケチらなくても・・という気がする。 履歴書の日付が今日になっているか 手書きの履歴書でも、日付部分を修正ペンで直しているものなんかを出されると、「ああ、どこかに応募したときに使った履歴書が、不採用で戻ってきたんだな」と思う。 しつこいようだけど、大事なのはワザワザ感であって、手書きかどうかじゃない。 【関連記事】 【新卒・キャリア】履歴書を三つ折りにするのはやめてください 【キャリア】履歴書をいきなり送りつけるのはやめとけ

中途採用を担当していた頃、 履歴書を突然送ってくる 人がいることに驚いた。  「株式会社○○○○　採用担当御中」という宛名書きの茶封筒に、履歴書がペラーリ。こういうケースが結構ある。職務経歴書なんてものは入ってなかったりする。 おそらく、大抵の会社の中途採用担当は、こういうのが来ると「何なんだよ！」とイラついていると思う。少なくとも 私はキレていた 。 なんでかというと、そもそも今募集してねーよ！ということもあるし、っつーか、お前何の仕事したいんだよ！ということもある。 募集中でも、 履歴書だけじゃ情報が足りない 、HPからの応募の場合には、○○も書いてもらってるのに、こんだけじゃ決められねーよ、という場合もある。 選考にのせるためには、電話をして「HPから応募してくださいね」と伝えなくちゃいけないとかになると、いらん仕事増やしやがって(｀Д´) ムキー!という気持ちになる。 そうなると結局のところ、 面倒くさいから不採用にしとこ 、となる。 ※真面目な人はそんなことないかもしれないが、 少なくとも私はこれで、何度か「書類選考NG」にしたことがある。 いきなり履歴書を送りつけているというのは、相手の都合を気にせず、 自分の都合だけを押し付けてる ようなもんだ。 履歴書の無駄 だから、やめといたほうがいい。